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宝利通推出微软LYNC会议系统配套电话终端
作者:admin 丨 时间:2014-01-03 14:04:20 丨 来源: 丨分享到:
[导读]以微软LYNC会议系统为例,看看下会议电话是如何让会议过程也变得高效
会议对于任何一个企业和机构来说,都是非常重要的工作环节。同时,会议又是非常占用时间、精力和人力的事情,如何让会议高效,避免低效会议、无用会议、拖拉会议已经成了亟待解决的问题。近些年,电话会议作为一种新型的会议方式,让会议的组织和召开变得越来越高效,这种模式也逐渐被大家所接受,但通过电话会议能让会议的过程也变得高效吗?答案是肯定的,下面我们以微软LYNC会议系统为例,来看下会议电话是如何让会议过程也变得高效的。
一、会议资料共享
不用再浪费很多的纸张去复印会议资料,也不用担心有人没有拿到会议资料,组织方只需要通过平台将会议资料共享出去,所有参会者都能看到并保持同步,而且可以进行实时的重点标注。
二、会议发言井然有序
通过微软LYNC会议系统,会议的组织方可以控制各个参会方的发言权,该哪个参会者说话,就给哪个参会者发言权,避免了实地会议中你一言我一语的混乱局面。
 三、会议纪要完整及时
许多时候会议纪要都是由专门的人来记录,但是手动记录难免会出现差错或者误差。可以对会议及通话进行录音,可以存档,方便日后的学习及查阅。
四、  智能路由
可以为用户提供来电显示功能。有这种功能个之后,来电的归属地等信息就可以显示出来;还有异地号码自动加拨“0”。方便用户的使用,保留用户的拨号习惯;
 五、统计计费软件:
可以经企业的通话做一个统计,方便企业规划等等
        由上我们不难看出,微软LYNC会议系统不仅能让会议召开和组织变得高效,而且能让整个会议的过程也变得高效。也正因为越来越多的用户感受到远程会议的高效,所以应用电话会议、视频会议的企业、机构也越来越多。在不久的将来,远程电话会议、视频会议将成为最高效最主流的会议模式。
 
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